Voor onze locaties in Eerbeek, Loenen en Soest zijn wij op zoek naar een HR Officer die energie krijgt van structuur, overzicht en kloppende data. Iemand die feilloos ziet wat anderen soms missen en ervoor zorgt dat HR-processen niet alleen draaien, maar stevig en betrouwbaar staan.

Je werkt in deze rol volgens het Open Leadership model: Align, Empower & Inspire.

Align – je zorgt voor een stevige en betrouwbare HR-basis. Je bewaakt dat HR-data klopt, dossiers op orde zijn en payroll- en HR-processen foutloos en consistent worden uitgevoerd. Samen met met name senior HR Officer Marion en in nauwe samenwerking met HR Adviseurs, HR Business Partners en de HR Manager zorg je ervoor dat iedereen werkt vanuit dezelfde betrouwbare informatie en standaarden.

Empower – je maakt het mogelijk dat anderen hun werk goed kunnen doen door te zorgen voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde HR-backoffice. Je ondersteunt de HR-organisatie met een sterke administratieve en procesmatige basis, waardoor collega’s kunnen vertrouwen op een stabiele HR-operatie over de verschillende locaties heen.

Inspire – je kijkt actief waar HR-processen slimmer, efficiënter en beter kunnen. Je signaleert verbeterkansen in administratie, data en workflows en pakt deze waar mogelijk ook zelf op. Zo draag je bij aan een continue professionalisering van HR binnen de organisatie.

Je komt terecht in een leuk, gezellig, enthousiast en hecht HR-team waar samenwerking en werkplezier belangrijk zijn. Daarnaast werk je voor meerdere locaties, waardoor je impact hebt binnen de hele organisatie en niet slechts één vestiging.

Jij brengt structuur en zekerheid

• Je verzorgt de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Je verwerkt HR-mutaties, contractwijzigingen, verlofaanvragen en aanvullende arbeidsvoorwaarden;
• Je bereidt de salarisverwerking voor en ondersteunt bij pensioen- en verzekeringsadministratie;
• Je zorgt voor complete, actuele en AVG-conforme personeelsdossiers;

Jij maakt data waardevol

• 
  

  Je werkt dagelijks met Excel en HR-data;

  
  
• 
  

  Je bouwt en onderhoudt rapportages die écht gebruikt worden;

  
  
• 
  

  Je ziet patronen en vertaalt die naar concrete verbeteringen.

  
  
• 
  

  Je helpt collega’s slimmer werken in systemen;

  
  
• 
  

  Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen zoals onboarding, contractbeheer, verzuim en payroll

  
  

• Een afwisselende HR-functie binnen een informele en resultaatgerichte organisatie waar initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd;
• Een hecht HR-team met korte lijnen, veel samenwerking en ruimte voor eigen inbreng;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en SWYPE-events;
• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, vakantiegeld, prestatiebeloning en een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) aangevuld met compensatiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Extra's zoals een reiskostenvergoeding, fietsplan, fitnessregeling, vers fruit en een bedrijfsfysiotherapeut op locatie;
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR binnen een internationale organisatie.

Met meer dan 100.000 collega’s wereldwijd is Smurfit Westrock Group één van de grootste en meest toonaangevende spelers in duurzame verpakkingsoplossingen. In 36 landen werken we samen aan het ontwerpen, produceren en distribueren van innovatieve, circulaire verpakkingen die bijdragen aan een duurzamere wereld.

Smurfit Westrock MNL is onderdeel van Smurfit Westrock Group en actief in een dynamische productieomgeving. Binnen MNL werken we nauw samen over drie locaties heen (Soest, Loenen en Eerbeek). We geloven in samenwerking, ontwikkeling en een open cultuur waarin medewerkers zich veilig en gewaardeerd voelen.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau (HRM of administratief);

• Je hebt ervaring in een administratieve (HR) rol;

• Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met salarisadministratie (PDL), verzekeringen en pensioenadministratie;

• Je bent nauwkeurig en houdt van structuur;

• Excel kent voor jou weinig geheimen;

• Ervaring met AFAS is een pré;

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking;

• Je bent beschikbaar voor 32-36 uur;

• Je bent bereid te werken vanuit Loenen en Eerbeek. Ook ben je regelmatig aanwezig in Soest.

Wil jij een HR-rol waarin je écht impact maakt op de werkvloer en het verschil kunt maken voor medewerkers en leidinggevenden? Stuur dan je CV en motivatie naar HRMNL@smurfitwestrock.nl. We maken graag kennis met jou!