HR Officer
Over de functie
Voor onze locaties in Eerbeek, Loenen en Soest zoeken wij een HR Officer (Backoffice) die energie krijgt van structuur, overzicht en kloppende data. Iemand die ziet wat anderen missen en ervoor zorgt dat HR-processen niet alleen draaien — maar staan als een huis.
In deze rol ben jij de ruggengraat van onze HR-operatie. Zonder jou geen betrouwbare data, geen strakke dossiers en geen goed lopende processen. Je werkt nauw samen met HR Adviseurs: zij op de vloer, jij zorgt dat alles erachter klopt. Met een duidelijke focus op HR-administratie en payroll gerelateerde processen vorm jij de stabiele basis van onze HR-organisatie.Je hebt een scherp oog voor detail, maar kijkt ook verder: waar kan het slimmer, efficiënter en beter?
Waarom deze rol anders is• Je bent niet “ondersteunend”, maar cruciaal voor kwaliteit binnen HR.• Je krijgt ruimte om processen te verbeteren, niet alleen uit te voeren.• Je wordt key-user van AFAS en hebt invloed op hoe we systemen inzetten.• Je werkt voor meerdere locaties, waardoor je impact groter is dan één vestiging.
Wat ga jij doen?
Jij brengt structuur en zekerheid
- Je verwerkt alle HR-mutaties foutloos en tijdig;
- Je zorgt dat personeelsdossiers altijd volledig en up-to-date zijn;
- Je signaleert afwijkingen voordat ze problemen worden;
- Je verwerkt en controleert mutaties op het gebied van salarisadministratie, verzekeringen en pensioenregelingen.
Jij houdt grip op verzuim en recruitment
- Je bewaakt verzuimdossiers en deadlines (Wet Verbetering Poortwachter);
- Je ondersteunt recruitmentprocessen van vacature tot contract;
- Je zorgt dat de administratie net zo strak is als de uitvoering.
Jij maakt data waardevol
- Je werkt dagelijks met Excel en HR-data;
- Je bouwt en onderhoudt rapportages die écht gebruikt worden;
- Je ziet patronen en vertaalt die naar concrete verbeteringen.
Jij maakt systemen beter
- Je bent (of wordt) key-user van AFAS;
- Je helpt collega’s slimmer werken in systemen;
- Je denkt actief mee over procesoptimalisatie.
Wat bieden wij?
- Een hands-on, no-nonsense werkomgeving waarin initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd;
- Een collegiale en betrokken werksfeer met korte lijnen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via o.a. het Young Professional Programma (YPP), SWYPE-events en opleidingen op eigen initiatief waarbij je actief wordt gestimuleerd om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen en eigenaarschap te nemen over je groei;
- Een salaris tussen € 3.600,- en € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Aantrekkelijke extra’s zoals 13e maand, vakantiegeld, prestatiebeloning en een pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage;
- 25 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, aangevuld met compensatiedagen bij een 40-urige werkweek (tot 26 dagen);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, fiets- en fitnessregeling, vers fruit en een bedrijfsfysiotherapeut op locatie;
- Een prettige werksfeer met activiteiten via de personeelsvereniging en attenties gedurende het jaar.
Wie zijn wij?
Met meer dan 100.000 collega’s wereldwijd is Smurfit Westrock Group één van de grootste en meest toonaangevende spelers in duurzame verpakkingsoplossingen. In 36 landen werken we samen aan het ontwerpen, produceren en distribueren van innovatieve, circulaire verpakkingen die bijdragen aan een duurzamere wereld.
Smurfit Westrock MNL is onderdeel van Smurfit Westrock Group en actief in een dynamische productieomgeving. Binnen MNL werken we nauw samen over drie locaties heen (Soest, Loenen en Eerbeek). We geloven in samenwerking, ontwikkeling en een open cultuur waarin medewerkers zich veilig en gewaardeerd voelen.
Ben jij wie wij zoeken?
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau (HRM of administratief);
- Je hebt 2–5 jaar werkervaring in een administratieve HR-rol;
- Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met salarisadministratie (PDL), verzekeringen en pensioenadministratie;
- Je bent nauwkeurig en houdt van structuur;
- Excel kent voor jou weinig geheimen;
- Je hebt affiniteit met verzuim en recruitment;
- Ervaring met AFAS is een pré;
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking;
- Je bent beschikbaar voor 24–40 uur;
- Je bent bereid te reizen tussen Eerbeek en Loenen.
Zet de eerste stap!
Wil jij een HR-rol waarin je écht impact maakt op de werkvloer en het verschil kunt maken voor medewerkers en leidinggevenden? Stuur dan je CV en motivatie naar HRMNL@smurfitwestrock.nl. We maken graag kennis met je!
Een blik op je toekomstige werkplek
Wat gaat er gebeuren?
Solliciteer makkelijk via onze website. Je ontvangt een bevestiging en wij nemen binnen enkele werkdagen contact met je op.
Wanneer wij mogelijkheden zien nemen we contact met jou op voor het inplannen van een gesprek. In het gesprek zijn we benieuwd naar wie je bent en wat je zoekt. Uiteraard vertellen wij meer over ons bedrijf en de functie.
Een leuk weetje: voor sommige functies hebben wij zelfontwikkelde selectietools om jouw leervermogen, mogelijkheden en interesses te bekijken en bespreken.
In het eventuele tweede gesprek duiken we dieper in op wie jij bent en of jij past binnen de functie en het bedrijf. Verder ga je de afdeling zien, zodat je de praktijk kan ervaren en toekomstige collega's te leren kennen.
Als wij én jij een samenwerking zien zitten, doen we een passend contractvoorstel en verwelkomen wij jou graag in ons team. Welkom bij Smurfit Westrock!
