HRIS Coördinator
Wat ga jij doen?
Ben jij een HRIS-specialist met sterke projectmanagement skills en krijg je energie van het optimaliseren en implementeren van HR-systemen? Dan is dit jouw kans! Smurfit Westrock zoekt een HRIS Coördinator die een sleutelrol speelt in de digitalisering van HR en het professionaliseren van ons systeemlandschap binnen de Benelux.
De komende jaren staat bij Smurfit Westrock in het teken van een global Workday implementatieproject én het uitrollen van AFAS voor meerdere locaties binnen de regio — projecten waarin jij een centrale coördinerende en adviserende rol vervult. Daarnaast werk je binnen deze rol samen met onze HRIS-specialist.
De rol
Als HRIS Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met onze HR-systemen. Je leidt (internationale) digitaliseringsprojecten, houdt de datakwaliteit hoog en zorgt dat onze HR-processen efficiënt en toekomstbestendig zijn. Stakeholdermanagement is een belangrijk onderdeel van je werk: je schakelt dagelijks met HR, Payroll, IT, leveranciers, key-users en projectteams.
Met jouw helicopterview, technische kennis en communicatieve vaardigheden breng je verbeteringen in kaart en begeleid je deze van idee tot realisatie.
Jouw taken
- Leiden van HRIS-implementaties en verbeterprojecten, inclusief stakeholdermanagement, planning en budgetbewaking.
- Beheren en optimaliseren van HR-systemen (o.a. AFAS en Workday), inclusief nieuwe functionaliteiten en systeemkoppelingen.
- Digitaliseren en standaardiseren van HR-processen en het trainen en coördineren van key-users.
- Ontwikkelen van rapportages en dashboards, signaleren van trends en adviseren over verbeteringen.
- Oplossen van functionele en technische issues, werken met leveranciers en IT.
- Ondersteunen bij Compensation & Benefits-cycli en borgen van GDPR-processen.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 16-24 uur per week
- Een competitief salaris op basis van opleiding en ervaring
- 25 vakantiedagen en 12 vrijaf dagen op basis van een 40-urige werkweek
- Een gunstige pensioenregeling
Waarom dit een mooie kans is
- Je vervult een sleutelrol in de digitaliseringsstrategie binnen HR.
- Je werkt op het snijvlak van IT, HR, projectmanagement en stakeholdermanagement.
- Je krijgt ruimte om projecten te leiden en impact te maken op groepsniveau.
- Doorgroeimogelijkheden naar o.a. HR Projectmanager, Senior HR System Specialist of een regionale HRIS-rol.
Wie zijn wij?
Bij Smurfit Westrock maken we innovatieve en duurzame verpakkingsoplossingen op basis van papier. Samen met al onze collega's van over de hele wereld, bouwen we elke dag aan het succes van onze klanten. Daar zijn we trots op. Iedere collega draagt hier op zijn of haar eigen manier aan bij. En we willen verder. Continu verbeteren zit in onze genen. Samen maken we impact!
Ben jij wie wij zoeken?
Jij hebt:
- Een afgeronde hbo-/wo-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of IT.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een internationale of complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met HRIS-systemen — kennis van AFAS en/of Workday is een sterke pré.
- Analytisch sterk, procesmatig denkend en hands-on mentaliteit.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans is een pré).
- Kennis van arbeidswetgeving; Belgische regelgeving is mooi meegenomen.
Een blik op je toekomstige werkplek
Wat gaat er gebeuren?
Solliciteer makkelijk via onze website. Je ontvangt een bevestiging en wij nemen binnen enkele werkdagen contact met je op.
Wanneer wij mogelijkheden zien nemen we contact met jou op voor het inplannen van een gesprek. In het gesprek zijn we benieuwd naar wie je bent en wat je zoekt. Uiteraard vertellen wij meer over ons bedrijf en de functie.
Een leuk weetje: voor sommige functies hebben wij zelfontwikkelde selectietools om jouw leervermogen, mogelijkheden en interesses te bekijken en bespreken.
In het eventuele tweede gesprek duiken we dieper in op wie jij bent en of jij past binnen de functie en het bedrijf. Verder ga je de afdeling zien, zodat je de praktijk kan ervaren en toekomstige collega's te leren kennen.
Als wij én jij een samenwerking zien zitten, doen we een passend contractvoorstel en verwelkomen wij jou graag in ons team. Welkom bij Smurfit Westrock!
