Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze inkoopafdeling zoeken wij een Administratief medewerker Inkoop die onze inkopers ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze verwerking van inkoopgegevens in ons ERP-systeem en scherpe bewaking van order- en levertijden

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van onze inkoopafdeling. Je houdt je onder andere bezig met:

• De behandeling en afhandeling van binnenkomende berichten in de  algemene afdelingsmailbox
• Het verwerken van inkoopstukken en orderbevestigingen
• Het actueel houden van artikel- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem (SAP)
• Archiveren en verwerken van ingekomen documenten en updaten van relevante bestanden
• Het opvragen van prijzen en beheren van belangrijke documenten zoals certificaten en verzekeringspapieren
• Het plaatsen van bestellingen en het bewaken van levertijden
• Controleren van afwijkende facturen en de geconstateerde afwijkingen oplossen
• Het oplossen van eerstelijns leveringsproblemen en het ondersteunen van interne klanten

Daarnaast draag je bij aan het naleven van kwaliteitsnormen en denk je actief mee over verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en collegiaal team
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een prettige werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

De wereld van Smurfit Westrock Roermond Paper

Wij zijn onderdeel van de Smurfit Kappa Group, actief in 40 landen met meer dan 100.000 medewerkers. In Roermond produceren we jaarlijks 670.000 ton gerecycled papier, volledig op basis van oud papier. Daarmee zijn we de grootste gerecyclede papierfabriek binnen de groep.

Onze producten – zoals testliner, golfmedium en test high performance – vormen de basis voor golfkarton. We beschikken over 2 papiermachines, een biologische waterzuivering en een warmtekrachtcentrale. Kwaliteitscontrole gebeurt 24/7, grotendeels geautomatiseerd via ons Paperlab.

Duurzaamheid is voor ons geen bijzaak, maar een drijvende kracht achter innovatie. We zetten alternatieve grondstoffen in, zoals reststromen uit de voedingsindustrie, en produceren secundaire brandstoffen zoals Rofire pellets. We zijn koploper in Europa op het gebied van energie-efficiëntie en werken actief aan onze energietransitie.

Wat breng jij mee?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Verder beschik je over:

• Een proactieve en betrokken werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een scherp oog voor kwaliteit en detail
• Het vermogen om problemen snel en effectief op te lossen
• Ervaring met administratieve (inkoop)processen en bij voorkeur met ERP-systemen (SAP is een pré)

Klaar om het verschil te maken?

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team! Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op – we vertellen je graag meer! Bel daarvoor met Oscar Boekhoudt 0475- 384 254 of Linda Veugelers-Peeters 0475-384 239

Meteen solliciteren? Mail je sollicitatie naar HR-SWRP@smurfitwestrock.nl