Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van de financiële administratie, inclusief (SOX) compliance. Vanuit de finance-afdeling speel je een cruciale rol binnen de organisatie, waarbij je je richt op het optimaliseren en verbeteren van financiële processen. Je draagt actief bij met vernieuwende ideeën en fungeert als een solide sparringpartner voor de controller en business analisten.

• Aansturing van de afdeling Financiële Administratie (bestaande uit één debiteuren-, één crediteurenadministrateur en twee senior administrateurs), plannen en bewaken van de voortgang van de werkzaamheden inclusief coaching van de medewerkers, het vergroten van het teamgevoel en versterken van de onderlinge samenwerking en zorgdragen voor een goed werkklimaat;
• Coördineren van werkzaamheden m.b.t. Accounting & Financial Reporting waaronder de maandelijkse interne en externe rapportage;
• Verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisering / verbetering en het beheer en vastlegging van (financieel) administratieve processen en interne controle maatregelen;
• Verzamelen en verwerken van data i.s.m. andere afdelingen t.b.v. het budget / forecast proces;
• Verantwoordelijk voor (SOX) compliance ten aanzien van Group Key Controls en Financial Reporting Guide zoals vereist binnen Smurfit Westrock;
• Leveren van een actieve bijdrage in het verhogen van de financiële bewustwording binnen Smurfit Westrock door over afdelingen heen financiële processen te analyseren en te optimaliseren;
• Verantwoordelijk voor credit management;
• Je maakt deel uit van het Benelux Finance Managers platform en participeert periodiek in bijeenkomsten en gedeelde projecten;
• Je bent business partner van het MT en leidinggevende. Je rapporteert aan de Controller welke zitting heeft in het MT.

• Salaris tussen €5.000- en €6.250- o.b.v. 38 uur
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Collectieve pensioenverzekering
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Veel ruimte voor groei en verantwoordelijkheid
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen

Smurfit Westrock is een wereldwijde leider in verpakkingsoplossingen op basis van papier. Met meer dan 100.000 medewerkers, 500 verwerkingslocaties en 63 papierfabrieken in 40 landen bieden we onze klanten een uitgebreid assortiment van onderscheidende, innovatieve producten.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie en/of accountancy
• Kennis van geautomatiseerde systemen en business intelligence tools (o.a. MS Office, AX, PowerBI)
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels. Duits is een pré.
• Leidinggevende ervaring.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in financiële administratie.
• Pragmatisch, probleemoplossend, procesmatig, gericht op continue verbetering.
• Organisatiebewustzijn; in staat om met verschillende afdelingen en functies samen te werken.
• Communicatief sterk

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Hermien Kolkman: hrm.zedek@smurfitwestrock.nl.