Administratief Medewerker
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Over de functie
Wij zoeken een enthousiaste Financieel Administratief medewerk(st)er voor 16-24 uur per week. Je rapporteert in deze functie aan het Hoofd Administratie. Ben jij gedreven, flexibel, integer en kun je zelfstandig opereren in teamverband?
Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga jij doen?
Je gaat een deel van de financiële administratie verzorgen met de focus op debiteurenbeheer. Je zorgt voor het bijwerken van de administraties (debiteuren en grootboek) en levert de juiste gegevens voor financiële vastlegging, zodat we kunnen voldoen aan de wettelijke bepalingen en voorschriften. Je stelt de kredietwaardigheid van nieuwe en bestaande relaties vast en bewaakt het verloop van debiteurensaldi. Daarnaast stel je periodieke debiteurenoverzichten samen ten behoeve van maand- en jaarafsluitingen. Om continuïteit op de afdeling te waarborgen is het werken op de eerste drie dagen van de maand i.v.m. de maandafsluiting een vereiste. De afdeling dient elke dag door minimaal 2 collega's bezet te zijn, dus het rooster bepalen we samen in overleg, en in afstemming met de afdeling / overige collega's.
Belangrijkste taken / Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Voeren van een deel van de financiële administratie, d.w.z. het bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen en de noodzakelijke subgrootboeken;
- Diverse administratieve werkzaamheden (met name op AR-vlak);
- Afhandelen van e-mails;
- Facturatie;
- Diverse aangiften en rapportages;
- Key-player in de maandafsluiting;
- Uitvoeren van compliance werkzaamheden (SOX) ten aanzien van Group Key Controls en de Financial Reporting Guide, zoals vereist binnen Smurfit Westrock;
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
Wat bieden wij?
- Een verantwoordelijke functie in een gedreven en klein team;
- Een competitief salaris tussen € 3513,10 - € 3906,64 op basis van 36 uur;
- Een reiskostenvergoeding a € 0,18 cent per kilometer;
- Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
- Een informele, no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen;
- Een goed basissalaris, een vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een dynamische werkomgeving, waarbij je rapporteert volgens US GAAP en SOX-compliancy.
Wie zijn wij?
Smurfit Westrock is een wereldwijde organisatie die papier en golfkartonnenverpakkingen produceert. Samen met onze 48.000 medewerkers in 36 landen werken we continu aan veiligheid, duurzaamheid en innovatie. Iedereen heeft iets unieks te bieden binnen Smurfit Westrock. Onze klanten zijn middelgrote en grote productiebedrijven in sectoren als voeding, dranken en e-commerce.
Smurfit Westrock Van Dam in Helmond is de meest creatieve leverancier van totale verpakkingsoplossingen in golfkarton in de Benelux. Wij richten ons op industriële “added value” markten met focus op XXL en Heavy Duty verpakkingsoplossingen. Op deze locatie werken 150 mensen.
Als dé specialist zoeken we altijd naar de slimste manier om een product te verpakken– óók in het logistieke traject. Dat vereist meer dan vakmanschap, daar is inventiviteit, creativiteit en kennis voor nodig en die hebben wij in huis.
Onze visie maken wij iedere dag waar; erkend te worden als dé producent van verpakkingsoplossingen in golfkarton met focus op XXL en Heavy Duty; Nr 1 in onze specifieke markten en Nr 1 in creatief ontwerp.
Ben jij wie wij zoeken?
Jij herkent je in onderstaande punten:
- Afgeronde MBO, bij voorkeur in financiële richting;
- Beschikbaar voor 16-24 uur per week;
- HBO werk,- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van de Duitse taal is een pré;
- 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
- Werkervaring op een financiële administratieve afdeling;
- Affiniteit met geautomatiseerde systemen zoals SAP;
- Vergevorderde kennis van- en ervaring met Word en Excel;
- Je beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
- Je bent gedreven, integer, flexibel, accuraat, proactief, communicatief, zelfstarter, teamspeler;
- Een flexibele instelling t.a.v. werkdagen en tijden i.v.m. maandafsluiting.
Zet de eerste stap!
Heb jij interesse in deze functie? Klik dan op de solliciteerknop rechtsboven op de pagina. Wij reageren zo spoedig mogelijk maar niet later dan binnen vijf dagen krijg jij van ons een reactie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ilvy Blank, HR Adviseur via 0492-585812 of via mailboxHR@smurfitkappa.nl.
Een blik op je toekomstige werkplek
Wat gaat er gebeuren?
Solliciteer makkelijk via onze website. Je ontvangt een bevestiging en wij nemen binnen enkele werkdagen contact met je op.
Wanneer wij mogelijkheden zien nemen we contact met jou op voor het inplannen van een gesprek. In het gesprek zijn we benieuwd naar wie je bent en wat je zoekt. Uiteraard vertellen wij meer over ons bedrijf en de functie.
Een leuk weetje: voor sommige functies hebben wij zelfontwikkelde selectietools om jouw leervermogen, mogelijkheden en interesses te bekijken en bespreken.
In het eventuele tweede gesprek duiken we dieper in op wie jij bent en of jij past binnen de functie en het bedrijf. Verder ga je de afdeling zien, zodat je de praktijk kan ervaren en toekomstige collega's te leren kennen.
Als wij én jij een samenwerking zien zitten, doen we een passend contractvoorstel en verwelkomen wij jou graag in ons team. Welkom bij Smurfit Westrock!